Date limite d’inscription RNS 2011,Samedi 13 mars 2011

Message de Didier LOUSIER , responsable des Inscriptions de la RNS 2011

Pourriez-vous nous exposer brièvement le système des inscriptions à la RNS ?

A l’ouverture des inscriptions (du 31 janvier 2011 au 13 mars 2011),  les dossiers d’inscriptions sont téléchargeables sur le site de la RNS et les inscriptions sont à confirmer par retour de courrier. Le dossier est constitué de la Charte de la RNS, d’un chèque de caution et des frais de participation. Il est à remplir et à signer dont une version nous est envoyé par mail doublé d’un envoyé par voie postale. Il est ensuite dépouillé, classé et validé par équipe et par discipline (Foot, Basket, Volley). C’ est la phase cruciale des inscriptions puisque que c’ est la consolidation de toutes ces informations qui  permet d’établir la carte de licencié pour chaque joueur, à partir des informations qui y ont été renseignées.

Le système actuel fait ses preuves mais nécessitent cependant quelques manipulations.  Les équipes enregistrent donc leurs informations, que nous importons dans une base de données. Parfois, certaines équipes nous adressent de multiples versions de fichiers  qui imposent  autant de mise à jour de notre base de données, car nous devons  réajuster et consolider de facto la composition des équipes.

Près de 20% des équipes nous  adressent 4 ou 5 versions, et ce malgré les pénalités à payer en cas de modification, de rajout, de retrait de joueurs tant que le calendrier l’autorise.  Cette actualisation  accapare  ainsi 80% de notre temps dans la gestion  jusqu’ à la date du  tirage au sort. En effet, après le tirage au sort nous éditons la licence par joueur qui est LE permis de jouer par sportif régulièrement inscrit aux tournois de la RNS. La carte de licencié est le sésame des compétitions sportives. Elle peut-être  vérifiée au cours des compétitions par les arbitres et  les responsables de disciplines.

Quels messages souhaitez-vous transmettre aux sportifs ?

Je sais qu’il n’est pas facile de mobiliser une équipe pour la RNS lorsqu’ on doit faire parfois plus de 1000 km.

Néanmoins,  je souhaite une préparation plus rigoureuse de la part des responsables d’équipes dans la constitution de leurs dossiers d’inscriptions. La durée des inscriptions étant de 45 jours : cette année elle est du 31 janvier au 13 mars 2011 et  il serait moins fastidieux pour tout le monde de renvoyer des dossiers contenant toutes les informations nécessaires en une seule fois,  plutôt que d’adresser  plusieurs versions provisoires sources d’aller-retours interminables, d’ ajustements chronophages, parfois générateur de stress et de crispation sur place ,  et qui de surcroit a pour conséquence immédiate de ne pas démarrer les compétitions à l’ heure.  Je demande  également aux équipes de ne pas modifier les formulaires d’inscriptions à leur convenance, de faire un réel  effort  d’envoyer les photos en même temps au format prédéfini dans le dossier.  Le redimensionnement des photos est pour  nous un vrai « calvaire » !!!

Le mot de la fin ?

Comme je l’évoquais précédemment, la gestion des inscriptions est un compromis entre le timing  d’ un calendrier que l’ on doit impérativement respecter et une volonté de faire participer le maximum de licenciés pour cette occasion annuelle et unique de notre communauté. Cependant, pour tordre le cou à un reproche que l’on nous fait parfois , il n’ y a pas de passe-droit car les équipes qui  postulent avec un dossier d’ inscription complet et dans les délais sont absolument assurées de voir leur candidature retenue. Alors, un coup de chapeau aux équipes qui  remplissent leur dossier complet dès les premiers jours ! Je félicite particulièrement  CARAMAN pour son sérieux et sa ponctualité.

Pour terminer, je souhaite une très bonne préparation aux équipes pour cette édition 2011 à Mulhouse : tout se prépare car tout devra être prêt !!!